L’early booking è un’offerta speciale di prenotazione anticipata destinata ai viaggiatori. Questi vengono proposti da diverse compagnie aeree, hotel, tour operator, agenzie di viaggio e siti di prenotazione online. Le condizioni dell’offerta possono variare, quindi bisogna controllare sempre i dettagli prima di prenotare.
Vantaggi
Prenotare le vacanze con largo anticipo, praticando l’early booking, presenta diversi vantaggi interessanti. Ecco i principali benefici di questa strategia di prenotazione:
- Risparmi economici: Prenotando con mesi di anticipo rispetto alla partenza si hanno maggiori possibilità di trovare offerte e sconti, specialmente su voli e alberghi. Le compagnie aeree e le strutture ricettive pubblicizzano con largo anticipo le tariffe più convenienti per riempire i posti e le stanze in anticipo.
- Scelta di posti e stanze migliori: Prenotando sia volo che albergo con molto anticipo aumentano le probabilità di ottenere i posti migliori, nella classe di prenotazione desiderata e nelle sezioni più comode delle strutture alberghiere. Si evita il rischio di posti ridotti e scelta limitata.
- Adult time: Prenotando le vacanze con molti mesi di anticipo si ha più tempo per organizzare al meglio i dettagli del viaggio. Ci si può dedicare con calma alla scelta delle attrazioni da visitare, dei trasporti da utilizzare, dei ristoranti dove cenare. Tutto sarà pronto per una vacanza rilassante, senza stress.
- Evitare i sold out: Alcune destinazioni, specialmente le più gettonate, possono andare sold out molto rapidamente, soprattutto se il periodo coincide con i mesi estivi o con le festività. Prenotando in anticipo aumentano sensibilmente le possibilità di trovare ancora posto all’ultimo minuto.
- Unica offerta: Incertezze di prenotazioni last minute possono portare a offrire pochi posti e tariffe significativamente più alte rispetto alle proposte presenti al momento dell’early booking. Prenotando con anticipo si garantisce l’ottenimento dell’offerta più conveniente al momento.
- Prezzi più bassi: Le tariffe proposte nelle early booking sono spesso ridotte rispetto a quelle disponibili successivamente. Si può risparmiare anche il 20-40% sulla prenotazione anticipata.
- Scelta migliore: Prenotando in anticipo, si ha accesso alle migliori opzioni in termini di destinazioni, date e collegamenti. Le prime prenotazioni finiscono spesso per prime.
- Pacchetti scontati: Le early booking includono talvolta interessanti sconti e offerte speciali come upgrade, colazioni incluse, ecc.
- Maggior disponibilità: Le opzioni sono più ampie per quanto riguarda voli, hotel, auto a noleggio, etc. Si evita il rischio di eventuali sold out.
- Flessibilità: Molte tariffe early booking consentono il cambio o l’annullamento gratuito, oppure applicano penali più basse in caso di modifica. Ciò offre maggior flessibilità in caso di imprevisti.
- Miglior assistenza: Prenotando in anticipo, si ha più tempo per eventuali problemi o incertezze. Si può contattare i fornitori per avere maggiori informazioni, cambiare i dettagli della prenotazione o annullarla.
- Minori stress: L’early booking aiuta a prepararsi meglio alla vacanza, evitando l’ansia da dover affrontare tutti gli aspetti pratici dell’organizzazione dell’ultimo minuto.
Annullamento prenotazioni
L’annullamento di una prenotazione early booking senza penali dipende dalle condizioni specifiche della tariffa e della politica di cancellazione del fornitore (compagnia aerea, hotel, tour operator, etc.). Non tutte le early booking consentono l’annullamento gratuito o senza penali.
Alcune cose da considerare:
Le tariffe più flessibili e convenienti, come le tariffe economy, spesso permettono l’annullamento gratuito o con penali minime (ad es. rimborso totale meno un costo di servizio). Le tariffe business e first class sono in genere meno flessibili.
Le politiche di cancellazione variano tra le compagnie aeree, gli hotel e i tour operator. Alcuni offrono maggiore flessibilità e tolleranza per le cancellazioni senza penali, soprattutto se effettuate con largo anticipo. Altri applicano penali più severe.
Le condizioni di cancellazione gratuita o senza penali sono spesso limitate a una certa data prima della partenza. Superata tale data, vengono applicate le penali previste.
Alcune early booking includono la possibilità di cancellazione gratuita entro 7-30 giorni dalla prenotazione. Bisogna verificare se tale condizione è inclusa nella propria tariffa early booking.
Se la tua prenotazione early booking non prevede la cancellazione gratuita, puoi sempre contattare il fornitore per chiedere se è possibile posticipare le date del viaggio senza costi aggiuntivi. A volte è possibile effettuare il cambio dati gratuitamente.
Come ultima opzione, puoi valutare se è possibile rivendere la tua prenotazione early booking a un altro passeggero interessato, recuperando almeno parte dei costi.
Dunque, l’annullamento gratuito di una prenotazione early booking dipende dalle condizioni della tariffa e dalla politica del fornitore. Controlla bene i dettagli prima di prenotare per sapere quali sono le tue opzioni in caso di cancellazione.
L’early booking permette di vivere una vacanza più rilassata, a un prezzo contenuto e nella maniera più conveniente. Un valido motivo in più per prenotare i propri viaggi con largo anticipo!
